Tugas Aplikomp

   1.     Fungsi vlookup dan hlookup pada Ms.Excel
 

            Mungkin ada beberapa teman - teman officer yang senang menggunakan microsoft office excel untuk merangkum data absensi siswa, data NIM, dan nilai siswa. Terutama bagi anda yang kerja kantoran di sekolah sebagai Tata Usaha dan kurikulum. Pasti sudah sangat akrab menggunakan fungsi - fungsi pada excel. Kali ini, saya akan berikan sebuah tutorial fungsi- fungsi pada excel, mengenai fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel. Sebagai contoh, mengolah data nilai dengan fungsi - fungsi ini akan jauh lebih mudah. Kebanyakan memang sudah tahu apa fungsi - fungsi di atas, tetapi apa salahnya saya ikut share mengenai fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel, mungkin saja bisa berguna bagi anda para excel pemula maupun excel expert.

Pertama - tama kita harus tahu apa itu fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel.

fungsi vlookup
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisannya :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

fungsi hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisannya :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

lookup value
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

Lihat contoh dibawah ini :
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.

solusinya :
– Nama pada cell B11 adl =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
– Perihal pada cell D11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
– Judul pada cell E11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)

Nah, sekian tutorial microsoft excel kartolo mengenai "Belajar Fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel". Kalo mengerti alhamdulillah, kalo tidak mengerti ya diusahakan mengerti. hehehe.. Moga - moga bisa membantu para pegawai yang kesulitan dalam mengolah nilai. Karena mengolah data nilai dengan fungsi - fungsi ini akan jauh lebih mudah.

Tetap update pada artikel saya yang berikutnya. Akan lebih banyak ilmu yang bisa anda dapatkan.

Semoga bermanfaat.

  2.     Aplikasi penggunaan table pivot.

Salah satu fitur paling hebat dalam software Excel adalah Pivot Table. Tapi sayang banyak pengguna excel yang tidak tahu atau bahkan tidak berpikir sama sekali untuk menggunakan Pivot Table. Pivot table sangat berguna dalam pengolahan data yang besar, dimana fitur ini mampu membuat summary dari beberapa macam variable yang ada dalam database, dan sekaligus mengurutkannya.

Contoh penggunaan Pivot Table. Database suatu perusahaan yang terdiri dari variabel nama karyawan, golongan, lama kerja dan gaji. Bagaimana cara mencari rata-rata gaji karyawan yang bergolongan I? Atau berapa total gaji seluruh karyawan yang bergolongan II? Berapa gaji minimum karyawan untuk masing-masing golongan? Dan untuk menjawab semua pertanyaan ini, cukup dengan menggunakan Pivot Table.

Sebagai contoh, database karyawan P.T.Jumabatu sebagai berikut. Dari databse tersebut, cari berapa jumlah dan rata-rata gaji karyawan yang bergolongan I.

Langkah pengerjaan:

Buka fitur Pivot Table dengan cara klik menu Data => PivotTable and PivotChart Report..., atau klik Alt + D + P
Muncul tool seperti ini:




Klik Next, dan muncul tool seperti ini





Pilih Range table yang akan diproses, dan klik Next





Klik layout, dan muncul window ini.

Muncul variable No, Nama Karyawan, Golongan, Lama kerja(Thn), Gaji(Rp). Klik dan drag variable Golongan dan letakkan pada bagian ROW, klik dan Drag variable GAJI(RP) dan letakkan pada bagian data. Variable GAJI(RP) akan berubah menjadi Sum of GAJI(RP). Klik dan drag kembali variable GAJI(RP), dan letakkan pada bagian DATA. Double klik variable ini dan ganti formulanya menjadi Average. Klik OK, dan Finish. Maka akan muncul Sheet baru yang berisi summary seperti ini.

Klik dan Drag Data dan pindahkan kebagian Total, lihat hasil yang anda dapatkan...